5 Alat Administrasi Proyek Online Untuk Tim Kecil
Ketika saatnya untuk mengelola proyek untuk tim kecil, apakah untuk dua atau sepuluh, alat apa yang Anda gunakan? Proyek yang lebih kecil biasanya tidak memerlukan alat yang besar dan berpengaruh menyerupai Microsoft Project. Dan Microsoft Excel sanggup efektif.
Alat yang mengatakan administrasi tugas, tenggat waktu, pengingat, dan bahkan komunikasi tim, semua dalam antarmuka yang ramah, sanggup lebih efisien. Alat administrasi proyek online ini ideal untuk situasi di mana kesederhanaan ialah yang terbaik, fitur pelengkap bermanfaat, dan kanal gampang sangat penting.
Trello
Terbaik untuk: Manajemen proyek visual, banyak jalan akses, dan fitur yang luas.
Anda mungkin pernah mendengar wacana Trello. Dan itu alasannya ialah itu ialah alat administrasi proyek online yang terkenal dan berfitur lengkap namun tetap gampang dipakai pada ketika yang sama.
Trello memakai metode Kanban, yang merupakan cara visual untuk mengelola proyek. Singkatnya, Anda memakai papan yang berisi daftar dan kartu yang mewakili semua bab proyek. Baca artikel kami wacana metode Kanban untuk mempelajari lebih lanjut.
Pindah ke fitur, berikut ialah daftar dasar-dasar yang sanggup Anda lakukan dengan Trello:
- Buat banyak papan dengan banyak daftar dan kartu di masing-masingnya.
- Tetapkan tenggat waktu dan tambahkan pengingat untuk tugas-tugas.
- Atur dan terapkan label untuk mengatur kartu.
- Lampirkan file dari komputer Anda atau layanan menyerupai Dropbox atau Google Drive.
- Sertakan anggota, komentar, sebutan, dan daftar periksa.
- Gunakan seret dan lepas untuk memindahkan item dalam antarmuka.
- Tambahkan power-up untuk berintegrasi dengan layanan lain.
Seiring dengan aplikasi web, Anda sanggup memakai Trello di perangkat seluler Anda, dengan ekstensi peramban, dan di desktop Anda. Ini menjadikannya alat lintas platform yang andal untuk Anda dan tim Anda. Trello tersedia secara gratis, sehingga ideal untuk proyek dan tim kecil. Paket berbayar mengatakan fitur tambahan.
MeisterTask
Terbaik untuk: Alternatif untuk Trello, administrasi proyek visual, dan kanal lintas platform.
Sangat menyerupai dengan Trello, MeisterTask ialah alat administrasi proyek visual. Anda menciptakan daftar di papan Anda (disebut proyek) yang berisi kartu untuk kiprah dan item lainnya.
Dengan dasbor yang sanggup diubahsuaikan sepenuhnya, Anda sanggup memakai latar belakang, warna, dan ikon untuk menciptakan tampilan yang menyenangkan yang berkhasiat dalam sekejap. Situs ini menyediakan opsi navigasi dan intuitif yang mudah.
Bersamaan dengan ini, berikut ialah beberapa fitur dasar dari MeisterTask:
- Buat beberapa proyek dengan banyak daftar dan kiprah di masing-masing.
- Tetapkan tanggal jatuh tempo dan menetapkan tugas.
- Siapkan dan terapkan tag untuk organisasi.
- Lampirkan file dari komputer Anda atau layanan menyerupai Dropbox atau Google Drive.
- Sertakan komentar dan daftar periksa.
- Gunakan seret dan lepas untuk memindahkan item dalam antarmuka.
- Kartu khusus "Tonton" dan "Suka".
- Terima pemberitahuan bermanfaat.
Juga, menyerupai Trello, MeisterTask tersedia untuk perangkat seluler dan sebagai aplikasi desktop. Anda sanggup memakai paket gratis untuk proyek dan anggota yang tidak terbatas. Tetapi MeisterTask juga mengatakan paket berbayar untuk fitur menyerupai ukuran file lebih besar dan beberapa opsi integrasi.
Podio
Terbaik untuk: Kustomisasi ruang kerja, komunikasi tim, dan akomodasi penggunaan.
Baca Juga
Jika Anda lebih suka metode administrasi proyek yang lebih tekstual daripada metode visual, cobalah Podio. Aplikasi ini memakai ruang kerja untuk tim dan proyek Anda. Di dalam ruang kerja, Anda sanggup menciptakan dan melihat tugas, menyidik kalender, dan melihat semua kegiatan proyek dalam format ubin.
Podio menyertakan Pasar Aplikasi yang luar biasa kawasan Anda menjelajah untuk aplikasi dan paket fungsional atau terkait industri. Misalnya, aplikasi Manajemen Proyek termasuk aplikasi untuk rapat, hasil, tonggak, dan timesheets. Setelah Anda menambahkan aplikasi, atau paket, Anda sanggup mengonfigurasinya sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ini ialah fitur yang menonjol dari Podio alasannya ialah itu berarti Anda sanggup menyesuaikannya dan fungsinya persis menyerupai yang Anda inginkan.
Berikut ialah daftar fitur Podio dasar. Ingatlah bahwa setiap aplikasi yang Anda tambahkan mempunyai serangkaian fitur sendiri di luar ini.
- Undang anggota tim dan kendalikan kiprah kanal mereka.
- Buat kiprah dengan tanggal jatuh tempo, pengingat, lampiran, komentar, dan peserta tugas.
- Gunakan pengingat dan kiprah berulang.
- Lihat percakapan penuh di area kegiatan ruang kerja dengan komentar, suka, dan sebutkan.
- Bagikan tautan, file, dan pertanyaan.
- Ubah komentar menjadi tugas.
- Terima pemberitahuan aktivitas.
- Lakukan percakapan dialog pribadi.
Bersamaan dengan situs web Podio untuk kanal mudah, Anda sanggup menyidik aplikasi seluler untuk bekerja sambil jalan. Podio tersedia secara gratis untuk lima anggota tim dan lima anggota eksternal di seluruh ruang kerja Anda. Untuk anggota tim tambahan, Anda sanggup menyidik paket berbayar.
Wrike
Terbaik untuk: Tampilan proyek yang fleksibel, beberapa proyek dan folder, dan administrasi kiprah yang luas.
Alat online anggun lainnya, menyerupai dengan Podio, ialah Wrike. Yang menarik wacana Wrike, ialah Anda sanggup melihat proyek Anda dalam tampilan berbasis teks atau visual, mana yang paling cocok untuk Anda. Pilih dari tampilan Daftar, Papan, atau Tabel atau gunakan ketiganya tergantung pada apa yang ingin Anda lihat. Wrike juga menyediakan tampilan Timeline proyek Anda dan tugas-tugas yang terlihat menyerupai skema Gantt.
Lihatlah fitur Wrike dasar ini untuk melihat apakah itu sempurna untuk Anda:
- Undang anggota tim dan kendalikan opsi berbagi.
- Buat kiprah dengan tanggal jatuh tempo, subtugas, lampiran, dependensi, komentar, dan peserta tugas.
- Tetapkan prioritas, duplikat tugas, atau buat to-dos berulang.
- Lihat pemikiran kegiatan lengkap dengan komentar dan lampiran.
- "Ikuti" kiprah dan gunakan filter untuk yang ditugaskan kepada Anda.
- Tinjau dasbor Anda untuk kiprah dan item Anda sendiri.
- Impor dan ekspor proyek.
Berbeda dari alat online lainnya, Wrike ialah aplikasi berbayar. Tetapi ketika ini Anda sanggup memeriksanya secara gratis dengan uji coba 14 hari. Plus, aplikasi seluler Android dan iOS tersedia secara gratis untuk tetap menjadi yang teratas di mana pun Anda pergi. Wrike juga menyediakan sentra sumber daya yang bermanfaat dengan artikel, video, dan studi kasus untuk industri Anda.
Freedcamp
Terbaik untuk: Semua proyek ukuran, daftar dan tampilan proyek Kanban, dan kerja sama tim.
Jika Anda lebih suka memakai alat online gratis, satu lagi pilihan unggulan ialah Freedcamp. Alat ini memungkinkan Anda mengatur beberapa proyek dan tugas, memakai papan diskusi, dan menyebarkan file dalam lingkungan tim kolaboratif. Plus, Anda sanggup dengan gampang beralih antara tampilan Daftar dan Kanban.
Freedcamp sangat mengesankan dengan sejumlah fitur yang ditawarkannya tanpa biaya. Jadi, inilah beberapa dasar-dasarnya:
- Undang anggota tim dan kendalikan kanal mereka.
- Buat kiprah dengan tanggal jatuh tempo, subtugas, lampiran, prioritas, komentar, dan peserta tugas.
- Mulai, hentikan, atau mulai ulang kemajuan tugas.
- Sortir dan filter proyek Anda dalam tampilan daftar dan Kanban.
- Tambah program kalender dengan cepat dan mulai diskusi baru.
- Terima dan saring notifikasi.
- Beralih di antara dasbor, papan tugas, widget, dan kalender Anda dengan sekali klik.
- Tambahkan dan kanal bookmark dan pintasan.
Freecamp mengatakan sejumlah besar fitur berkhasiat dalam antarmuka intuitifnya. Plus, fleksibilitas memungkinkan untuk pengelolaan sebagian besar proyek ukuran apa pun. Anda dan tim Anda sanggup mengaksesnya di web, Android, atau perangkat seluler iOS.
Paket gratis benar-benar meliputi sebagian besar apa pun yang diharapkan tim kecil Anda. Namun, kalau Anda memerlukan ukuran file yang lebih besar, integrasi layanan penyimpanan, atau cadangan data, Anda sanggup melihat paket berbayar yang terjangkau juga.
