5 Alat Untuk Menulis Email Yang Lebih Baik Dan Akan Dibaca, Dibalas Orang
Baik itu pribadi atau profesional, email yaitu media komunikasi yang paling penting dan sering dipakai ketika ini. Dan mengingat itu berlangsung selamanya, Anda harus berusaha untuk menenangkan mereka.
Menulis bukan hal yang gampang untuk semua orang. Tetapi Anda tidak perlu menjadi penulis jago untuk mengirim email yang hebat. Yang Anda butuhkan hanyalah beberapa situs dan ekstensi untuk memastikan pesan berkualitas.
DraftMap (Chrome, Web): Saran Peningkatan Real-Time
Anda sanggup menemukan beberapa alat berbasis browser yang luar biasa untuk menulis yang lebih baik, ibarat Hemingway atau Grammarly. DraftMap berada di jalur yang sama, tetapi juga menyidik gaya dan pengulangan kata Anda. Plus, ekstensi Chrome menambah pengalaman yang memuaskan dan intuitif dari saran waktu nyata.
DraftMap memakai aneka macam warna untuk menyoroti aneka macam saran gaya. Ini akan mengatakan kata-kata yang berulang, bunyi pasif, kata keterangan, dan klise, dan bahkan memberi tahu Anda ihwal keterbacaan dan gaya surel. Prinsip-prinsipnya sama dengan hukum penulisan Ernest Hemingway. Dan ekstensi melaksanakan semua ini dari kanan di dalam jendela komposisi Gmail Anda.
Jangan khawatir, DraftMap tidak mengubah kata-kata Anda. Jika Anda masih mempunyai warna yang disorot dan mengirim email, peserta tidak akan melihat warna itu. Ini hanya untukmu.
Unduh - DraftMap untuk Chrome (Gratis)
Email Text Formatter (Chrome): Jadikan Gmail Terlihat Baik
Gmail mendukung Markdown, yang merupakan salah satu cara cerdas untuk menulis pesan yang tampak lebih baik. Tetapi kelemahannya yaitu ketika Anda menyalin-menempelkan sesuatu dari situs, ia mempertahankan semua pemformatan halaman asli. Jika Anda pernah mendapatkan email dengan font dan ukuran aneh, Anda tahu cara mematikannya.
Email Text Formatter menghapus semua font, warna, dan ukuran ini. Semua yang Anda tempelkan akan diubah menjadi teks Gmail default, tetapi akan tetap memakai aksara besar dan tautan. Ini cara yang lebih sederhana untuk memformat pesan Anda.
Seperti biasa, ekstensi Chrome ini juga berfungsi dengan browser berbasis Chromium lainnya ibarat Opera.
Unduh - Email Text Formatter untuk Chrome (Gratis)
Email Ups Blocker (Chrome): Hindari Pas Biasa
Fitur "BCC" yaitu keterampilan teknologi dasar yang harus dimiliki setiap orang. Itu memungkinkan pengirim menjaga orang-orang tetap di loop, tanpa mengundang input kilat mereka. Tetapi kalau Anda tidak mendapatkannya, maka Anda membutuhkan pelajaran etiket, bersama dengan ekstensi ini.
Baca Juga
Jika Anda BCC-ed, itu umumnya berarti Anda tidak perlu mengambil tindakan apa pun. Tapi lihat, itu kebiasaan yang sulit untuk dihentikan. Lain kali Anda BCC-ed pada email dan mencoba untuk "Balas Semua" atau "Teruskan" itu, Email Ups Blocker akan bertindak.
Ini akan mengingatkan Anda bahwa itu yaitu bentuk yang jelek untuk melaksanakan salah satu dari tindakan tersebut pada email semacam itu, dan menciptakan Anda menilai kembali apakah Anda benar-benar perlu melakukannya. Terkadang, hanya dorongan yang kita butuhkan untuk menghindari kecerobohan.
Unduh - Email Ups Blocker untuk Chrome (Gratis)
Brief (Chrome): Penghitung Kata untuk Memaksa Anda Menjadi Singkat
Salah satu dosa utama dari mengirim email yaitu mengirim pesan yang terlalu usang bagi penerima. Tidak ada yang punya waktu atau kecenderungan untuk membaca esai di kotak masuk mereka, apalagi di telepon mereka (yang merupakan daerah kebanyakan orang menyidik email).
Brief ekstensi Chrome untuk Gmail memaksa Anda menentukan kata-kata Anda dengan bijak. Sama ibarat Twitter memaksa Anda untuk menulis di bawah 140 karakter, Brief memberlakukan batasan 125 kata. Jika Anda memakai lebih dari 125 kata, itu tidak akan membiarkan Anda mengirim email. Ticker di bab bawah mengatakan berapa banyak kata yang Anda tulis atau lewati.
Dan ya, kita semua tahu bahwa kadang-kadang, email membutuhkan lebih dari 125 kata. Brief bukan penganut hukum ketat. Anda sanggup melewati batasan dengan mengklik tiga kali tombol "Kirim".
Unduh - Brief untuk Chrome (Gratis)
Minimize.Email (Web): Anonim Meminta Orang Lain untuk Mengurangi Pesan
Kita semua mempunyai kolega atau sobat yang mengirim terlalu banyak email. Memberitahu mereka untuk menghentikannya akan sedikit bernafsu dan tidak sopan. Tetapi kalau Anda melakukannya secara anonim, Anda sanggup sedikit melampiaskan perasaan mereka.
Minimize.Email menangani pekerjaan kotor untuk Anda. Buka situs dan tambahkan alamat email siapa saja yang pesannya ingin Anda kurangi. Secara otomatis akan mengirim email orang tersebut untuk memberi tahu mereka ihwal pelanggaran mereka, tetapi dengan cara yang ramah.
Ya, ini bukan ihwal menulis email yang lebih baik sendiri, tetapi pengurangan inbox Anda yaitu perubahan yang disambut baik. Plus, setidaknya di masa depan, Anda tidak akan meledak di wajah rekan kerja Anda ihwal pesan mereka yang tak putus-putusnya.
